尊敬的来信人，您好！

为进一步畅通学院领导与师生沟通渠道，密切联系师生，及时回应并妥善解决师生关切的现实问题，学院特设立“院长信箱”。为保障信箱高效规范运行，充分发挥意见收集、诉求反馈作用，敬请广大师生在使用时遵守以下须知：

1. 欢迎全院师生围绕学院改革建设发展、各部门履职服务等方面建言献策，提出意见建议。

2. 来信须遵守国家法律法规，反映情况应当实事求是、客观公正。

3. 请尽量详实描述相关问题与诉求，并如实填写本人姓名及有效联系方式，便于做好后续办理与结果反馈工作。

4. 对已予以答复办结的事项，信箱不再重复受理，请不要就同一已答复问题反复提交来信。

感谢广大师生对南华大学计算机学院工作的关心、支持与理解。

院长信箱：2004000953@usc.edu.cn