为确保迎新工作顺利展开，8月28日晚上，南华大学计算机学院在学院113会议室召开2018级迎新工作部署会议，学院辅导员老师周艳芳、苏玲玲、陈辉和陈杰烜出席会议，2018级全体班主任助理及团学干部竞选人参加此次会议。

首先，周艳芳老师对迎新工作做详细的部署安排，介绍了学院组织机构，2018级班主任和班主任助理安排，2018级本科生迎新及入学教育日程安排、新生安全须知、迎新物资准备、迎新值班安排、新生宿舍分配以及迎新注意事项等。

随后，苏玲玲老师对迎新期间的宣传报道进行部署和提出工作要求，希望学院宣传队伍多做正心声、振气势、暖人心的报道，圆满完成迎新和军训期间的宣传报道工作；苏老师也提醒全体班助和学生干部关注新生的心理动态，尤其是对家庭经济困难的学生要多一份关心多一份问候，心贴心的关怀和工作，全力助力新生尽快适应大学的学习和生活。陈辉老师对班主任助理的职责和制度意识进行补充和强调，强调班主任助理要肩负责任，做好新生的引导工作，做到心中有制度，行为有模范，工作有成效。