学生工作办公室在校学工部、招就处、研究生处、校团委以及院党委的直接领导下开展工作,其工作职责如下:
1、协助副书记做好学院学生(含研究生)思想政治工作规划和辅导员建设、党建工作。
2、负责学工办日常工作的落实、协调和检查。
3、负责建立学工办例会制度,每周召开一次辅导员工作会议,通报工作情况;
4、做好辅导员管理工作,组织班主任、学生干部的培训,抓好学生工作队伍建设。
5、指导学院团委、学生会开展工作,完成年度团学会改选工作;
6、开展学风建设、学院(校园)文化、科技创新工作、运动会、社会实践、青年志愿者服务活动、团建等工作;
7、定期召开学生干部和学生代表座谈会,了解学生的思想、学习、生活情况,及时向院领导汇报学生思想动态;
8、统筹做好学生迎新、入学教育、新生军训、毕业生离校教育等常规性工作;
9、负责学生的日常思想教育作,组织学生年度“优秀学生干部”、“优秀团干”、“优秀班集体”、“优秀毕业生”等评先评优及国家奖学金、励志奖学金、省级(校级)奖学金、助学金的评选工作;
10、结合学生学费的清理及催缴工作,做好学生国家助学贷款、生源地贷款、贫困生资格审查的组织工作,勤工助学岗位人员组织管理;
11、考试期间进行考场巡查,并做好违纪违规学生的调查、教育、处理、处分撤消上报等工作;
12、大学生(含研究生)心理健康教育和咨询工作;接待和处理学生及家长来信来访工作;做好重点学生、突发事件的处理及上报;
13、协助党组织做好学生(含研究生)党务工作,配合党组织做好学生党员培养发展工作等党建工作;
14、毕业生(含研究生)就业信息收集、发布;组织毕业生参加各类招聘会;就业基地及市场拓展;就业服务及跟踪服务工作;
15、做好在读学生和毕业生的档案的收集、整理和归档等管理工作;
16、学生工作网站建设及宣传、学生安全教育、学生寝室管理及建设、学生教学辅助、学生请(销)假制度、学生医保报销审查等其他工作;
17、负责与学校相关职能部门的工作联系,落实好上级主管部门安排的各项业务工作;完成校、院党政布置的其它工作。